Cum se întocmeste si la ce serveste planul de afaceri

[Adrian Pop]

CUM SE ÎNTOCMEªTE ªI LA CE SERVEªTE PLANUL DE AFACERI

Planul de afaceri este un document care prefigureazã perspectivele de evoluþie a unei afaceri ºi potenþialul de creºtere a acesteia, demonstrând în detaliu fezabilitatea ideii pe care întreprinzãtorul intenþioneazã sã o materializeze prin firma pe care a creat-o.

Cerinþa întocmirii acestui document esenþial pentru agentul economic care ia naºtere ºi este la început de drum în lumea afacerilor este determinatã de nevoia bãncilor de a vedea un plan detaliat de acþiune înaintea acordãrii creditului solicitat de întreprinzãtor, dar ºi de preferinþa agenþilor economici cu care întreprinzãtorul are relaþii - furnizori, distribuitori, clienþi, parteneri de cooperare, etc. - de a aprecia potenþialul acesteia pe baza unui plan scris, riguros ºi realist întocmit.
În ciuda cerinþei imperative de elaborare a acestui document, conceperea ºi redactarea lui constituie o sarcinã care inhibã mulþi întreprinzãtori pe motivul cã vãd realizarea ei ca un exerciþiu extrem de pretenþios, ce reclamã posedarea unor cunoºtinþe ample ºi profunde, precum ºi stãpânirea limbajului specific afacerilor. Drept urmare, mulþi întreprinzãtori pur ºi simplu evitã redactarea documentului, fapt cu consecinþe profund nefavorabile asupra activitãþii firmei pe care au înfiinþat-o.
În realitate, pregãtirea planului de afaceri nu este cu nimic mai complicatã decât cea a oricãrei decizii importante pe care o ia întreprinzãtorul, presupunând culegerea informaþiilor relevante, corecte ºi precise, analiza lor atentã, definirea coordonatelor esenþiale ale activitãþii viitoare a întreprinderii ºi schiþarea planului înaintea redactãrii lui detaliate. Întreprinzãtorul stabileºte tipul de plan de afaceri de care are nevoie: un plan sumar (5-7 pagini), un plan integral (10-20 pagini) sau un plan operaþional (peste 20 pagini). Planul de afaceri, deºi se redacteazã într-o formã cât mai concisã, are raþiunea de a oferi o imagine generalã ºi, în acelaºi timp, suficient de detaliatã asupra activitãþii viitoare a firmei. Pentru nevoile specifice ale unei întreprinderi mici ºi mijlocii, configuraþia planului de afaceri poate fi urmãtoarea:

STRUCTURA PLANULUI DE AFACERI A UNEI ÎNTREPRINDERI MICI ªI MIJLOCII

I. PREZENTAREA ÎNTREPRINDERII ºI A ACTIVITÃÞILOR ACESTEIA

A. GENERALÃ
1. Scopul activitãþii întreprinderii
2. Factorii esenþialã de succes ai acesteia

B. FUNCÞIONALÃ
1. Planul privind piaþa întreprinderii. Analiza, presupuneri ºi cerinþe privind:
a) clienþii
b) produsele oferite
c) concureþa
d) preþurile
e) promovarea vânzãrilor ºi vânzarea propriu-zisã
2. Operaþiile de producþie ºi expediþie
3. Echipa de lucru:
a) personalul
b) sistemul de salarizare ºi motivare
c) cerinþele personalului
d) conducerea de cãtre proprietarul-manager ºi organizarea personalului
4. Situaþia financiarã:
a) fluxul bãnesc ºi cerinþe
b) costuri ºi cheltuieli
c) capitalul de lucru
5. Administraþia:
a) operaþiile ºi procedurile curente
b) sistemul de contabilitate
c) sistemul de controale interne
6. Mediul de afaceri:
a) situaþia generalã a economiei
b) schimbãrile ºi tendinþele demografice
c) reglementãrile legislative ºi guvernamentale
7. Contribuþia proprietarului-manager

II - OBIECTIVELE PRIORITARE ALE AFACERII

III - PLANURILE DETALIATE DE ACÞIUNE

IV - BUGETE
A - Fluxul bãnesc
B - Venituri ºi cheltuieli
C - Altele

Reprezentând, în fond, o declaraþie de intenþie a conducerii firmei la înfiinþarea acesteia, sau pentru perioada viitoare, planul de afaceri defineºte coordonatele majore ale activitãþii acesteia ºi serveºte la:

• convingerea bãncilor cu privire la scopul ºi mãrimea împrumutului solicitat, destinaþia acestuia, programarea utilizãrii lui, perspectivele de achitare;
• convingerea investitorilor potenþiali în afacerea respectivã cu privire la ºansele de recuperare profitabilã a investiþiilor fãcute.

Spre deosebire de bãnci, care sunt preocupate de recuperarea împrumutului acordat ºi a dobânzii aferente, investitorii vor sã cunoascã rezultatele activitãþii anterioare a firmei, fezabilitatea previziunilor fãcute, unicitatea produselor oferite ºi a tehnologiilor utilizate, calitatea managementului:

• angajarea, pe o bazã solidã oferitã de însuºi documentul respectiv, a unor alianþe cu alte firme privind sprijinul reciproc financiar, accesul la canale de distribuþie deja existente, efectuarea în comun a unor cercetãri de marketing, cercetarea ºi dezvoltarea în cooperare a produselor ºi tehnologiilor, etc.; de regulã, aceste alianþe se stabilesc între unele firme mari ºi cele mici ori mijlocii;
• prezentarea unui reper de referinþã în cazul în care întreprinzãtorul urmãreºte realizarea unor fuzionãri sau achiziþionãrii de alte întreprinderi;

În aceste cazuri, planul de afaceri este util atât pentru firma posibil a fi achiziþionatã, doritoare sã cunoascã planul pe termen lung al firmei achizitoare, cât ºi pentru potenþialii achizitori ai firmei în cauzã, dornici sã cunoascã situaþia realã a acesteia:

• angajarea ºi consolidarea relaþiilor cu clienþii ºi furnizorii, mai ales cu cei importanþi, care se dovedesc reticenþi, în frecvente cazuri, sã intre în legãturã cu firme mici ºi mijlocii ºi, de regulã, necunoscute; în asemenea situaþii, planul de afaceri “personalizeazã” fima ºi îi impune credibilitatea în faþa partenerilor potenþiali.

În concluzie, nu pregetaþi sã vã întocmiþi planul de afaceri! Chiar dacã la început elaborarea acestui document important vã va solicita mai mult timp ºi redactarea lui va merge mai greu, la început, cu timpul va deveni un exerciþiu de rutinã ºi, în consecinþã, uºor.

Pentru depãºirea dificultãþilor iniþiale, solicitaþi sprijinul unui specialist consultant!

Eforturile pe care le reclamã întocmirea unui plan de afaceri corect, complet ºi convingãtor, vor fi cu prisosinþã rãsplãtite de câºtigurile morale ºi bãneºti pe care le veþi avea în urma prezentãrii lui în relaþiile cu partenerii dumneavoastrã!